1. Welchen Vorteil bietet Ihnen das DocNex Kundenaccount?

Der DocNex Kundenaccount bietet Ihnen als Nutzer die Möglichkeiten, auf einen Blick Abschlüsse, Buchungen, Bestellungen, Vergleiche und Angebote („Aktivitäten“), die Sie bis dato durchgeführt haben, einzusehen, zu optimieren und zu verwalten („Service“). Der Service ermöglicht es Ihnen, bei den DocNex Nutzung zusätzlich Zeit zu sparen, da Sie Ihre bereits einmal eingegebenen Informationen mit einer einfachen einmaligen Eingabe komfortabel nutzen können. Außerdem können Sie als Nutzer des DocNex Kundenaccount exklusiv von Gutscheinen, Rabatten sowie attraktiven Angeboten profitieren.

  1. Betreiber, Änderungsvorbehalt und AGB-Änderung

Betreiber dieses Services und somit „verantwortliche Stelle“ respektive Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die DocNex Alliance GmbH, Caroline-von-Humboldt-Weg 14 in 10117 Berlin (nachfolgend „DocNex“ genannt).

Die im Rahmen des Services angebotenen Funktionen können vom Betreiber jederzeit angepasst, erweitert, eingeschränkt oder eingestellt werden, soweit dies unter Berücksichtigung Ihrer Interessen für Sie als Nutzer zumutbar ist. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn beispielsweise weitere Stammdaten aufgenommen werden oder Zahlungsfunktionen/-dienstleister zu den bereits bestehenden integriert/angeboten werden.

Die DocNex kann die Nutzungsbedingungen während der Laufzeit ändern. Änderungen teilen wir Ihnen entweder beim aktiven Einloggen oder in Textform mindestens zwei Monate im Voraus mit. Sie werden entweder mit aktivem Einloggen und Zustimmung zu den neuen Nutzungsbedingen wirksam und gelten per sofort als genehmigt oder werden jeweils zum angegebenen Datum wirksam und gelten als genehmigt, wenn Sie das Kundenkonto nicht nach Ziffer 10 kündigen.

  1. Voraussetzungen: DocNex Kundenkonto

Damit Sie die Vorteile des DocNex Kundenaccounts nutzen können, müssen drei wesentliche Punkte erfüllt sein:

  1. Sie müssen aktiver Nutzer des DocNex Kundenaccounts werden, indem Sie durch die Registrierung ein persönliches Kundenkonto anlegen.
  2. Damit wir Ihnen Ihre Aktivitäten in Ihrem DocNex Kundenaccount anzeigen können, müssen Sie zum Zeitpunkt der Nutzung und/oder des Abschlusses in Ihrem DocNex Kundenaccount eingeloggt sein. Nur so kann und wird eine Verknüpfung Ihrer Daten mit dem DocNex Kundenaccount hergestellt. Sollten Sie nicht eingeloggt sein, kann und wird auch keine Verknüpfung hergestellt.
  3. Die DocNex speichert Ihre Daten aus den jeweiligen Aktivitäten bis auf Widerruf, damit die Daten stets aktuell in Ihrem DocNex Kundenaccount zentral angezeigt werden können. Diese Pflicht der langfristigen Speicherung der Daten und Aktivitäten bis auf Widerruf Ihrerseits ist ein essentieller Bestandteil des DocNex Kundenaccount, ohne den die Nutzung des DocNex Kundenaccount nicht möglich ist.
  4. Wie funktioniert das DocNex Kundenaccount?

Der DocNex Kundenaccount entspricht einer zentralen Anlaufstelle, welche für Sie individuell und jedes Mal neu mit Ihrem Einloggen geladen wird. Dies ist dadurch bedingt, dass in Ihrem DocNex Kundenaccount nur wenige Angaben zu Ihrer Person (Stammdaten) zentral gespeichert werden, und um die die eigentlichen Daten aus den jeweiligen Aktivitäten und Datenübermittlungen von Ihnen erweitert werden. D.h. erst beim Einloggen in Ihr DocNex Kundenaccount alle Daten und Aktivitäten zu Ihrem Kundenkonto vorliegen geladen. Sofern dies zutrifft, erstellt Ihnen der Service eine Übersicht mit den entsprechenden aktuellen Aktivitäten der DocNex.

Neben der Übersicht über Ihre Aktivitäten das DocNex Kundenaccount dazu nutzen, um neue Daten zu übermitteln oder Services zu Nutzen, die mir zentralen Daten zu Ihrer Person automatisch vorausgefüllt durchzuführen. D.h. Sie müssen die Angaben zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung etc.) nicht jedes Mal neu eingeben.

Um dies über die DocNex hinweg zu ermöglichen, wird in den Cookies eine zufällig erzeugte Identifikationsnummer gespeichert, damit unsere Systeme Ihr Gerät wiedererkennen und Ihnen Funktionen wie Wunschlisten, Benachrichtigungen, Empfehlungen u.v.m. anbieten können, wenn Sie sich in Ihr DocNex Kundenaccount einloggen. Wenn Sie das Setzen von Cookies nicht erlauben oder Cookies auf andere Art und Weise ablehnen, ist die Nutzung des DocNex Kundenaccount nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich.

  1. Details DocNex Kundenaccount

Neben der zentralen Standardansicht bietet Ihnen das DocNex Kundenaccount darüber hinaus separate und thematisch zusammengefasste Ansichten an. In diesen zusammengefassten Ansichten werden Ihnen im ersten Schritt weitere Details zu Ihren bestehenden Aktivitäten und Daten anzeigt. D.h. sämtliche Voraussetzungen, die unter Ziffer 3 und Ziffer 4 dieser Nutzungsbedingung genannt sind, gelten selbstverständlich auch für diese Detailansichten, es sei denn gesonderte Nutzungsbedingungen, denen Sie zustimmen müssen, sehen etwas Anderes vor. Das DocNex Kundenaccount erstellt lediglich beim Einloggen in das Kundenkonto eine temporäre Detailansicht Ihrer Aktivitäten, ohne die Daten dauerhaft zu speichern. Vielmehr werden die Daten bei jedem Einloggen erneut in der aktuellsten Fassung abgerufen und im Kundenkonto angezeigt.

  1. Zusätzliche Produkte und/oder Dienstleistungen 

Darüber hinaus können Ihnen in diesen Detailansichten optional weitere separate Produkte und/oder Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit diesen Aktivitäten stehen, angeboten werden. Hierbei kann es sich beispielsweise um spezielle automatische Erinnerungs- und Optimierungsservices handeln. Es steht Ihnen völlig frei, diese Produkte und/oder Dienstleistungen zu nutzen oder nicht. Entscheiden Sie sich aber für die Nutzung einer und/oder mehrerer dieser angebotenen Produkte und/oder Dienstleistungen, gelten hierfür die gesondert aufgeführten Nutzungsbedingungen. Wichtig für Sie ist, dass erst mit separater Zustimmung Sie diese Produkte und/oder Dienstleistung nutzen können.

  1. Welche Daten werden gespeichert?

Die DocNex speichert als Betreiberin des DocNex Kundenaccount folgende Stammdaten von Ihnen, soweit Sie diese unmittelbar oder im Rahmen einer Aktivität angeben, wobei Sie eingeloggt sein müssen:

  • Anrede
  • Vorname, Nachname
  • Straße, Hausnummer
  • Ihr Geburtsdatum
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Land, Postleitzahl, Ort
  • Telefon- und/oder Mobilnummer
  • Zahlungsdaten (IBAN, Konto-Inhaber etc.)
  • PayPal Billing Agreement ID, mit der geprüft werden kann, ob der automatischen Händlerabbuchung zugestimmt wurde und mit der eine Zahlung über PayPal initiiert werden kann
  • Termine
  1. Wie können Sie Ihre Aktionen und/oder Ihr DocNex Kundenaccount löschen?

Sie haben selbstverständlich das Recht, Daten selektiv oder vollständig bei der DocNex zu entfernen. Dies können Sie selbstständig durchführen, indem Sie sich aktiv in Ihr DocNex Kundenaccount einloggen, um dort entweder selektiv oder alle Ihre Daten zu entfernen.

Alternativ können Sie Ihr DocNex Kundenaccount selbstverständlich zu jeder Zeit vollständig, entweder aktiv selbst oder durch die DocNex manuell, löschen lassen. Um die Löschung selbst durchzuführen, loggen Sie sich bitte einfach aktiv in Ihr Kundenkonto ein und leiten die Löschung desselbigen ein.

Bei einer manuellen Löschung durch die DocNex Kundenaccount möchten wir Sie bitten, dass Sie sich formlos an DocNex Alliance GmbH, Caroline-von-Humboldt-Weg 14 in 10117 Berlin und/oder per E-Mail an info@docnex.de unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Ihres Geburtsdatums und Ihrer E-Mail-Adresse zur Identifikation wenden, um die Löschung Ihres Kundenkontos zu veranlassen.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Folgen der Entfernung von Aktionen aus Ihrem DocNex Kundenaccount und/oder dem Löschen Ihres DocNex Kundenaccount, welche Sie in Ziffer 9 dieser Nutzungsbedingung nachlesen können.

  1. Was passiert nach der Löschung von Daten bei DocNex?

Selbstverständlich haben Sie zu jeder Zeit das Recht entweder Daten selektiv aus Ihrem DocNex Kundenaccount zu entfernen und/oder Ihr DocNex Kundenaccount als Ganzes zu löschen bzw. löschen zu lassen. In Folge dieser Entfernung aber auch der Löschung des DocNex Kundenaccount an sich bewertet DocNex autark die Notwendigkeit der weiteren Vorhaltung Ihrer Daten im Hinblick auf mögliche Aufbewahrungsfristen, die im Zusammenhang entweder mit dieser zu entfernenden Aktion stehen oder die im Kontext Ihres DocNex Kundenaccount durchgeführt wurden. Somit kann es entweder zu einer Löschung dieser Daten aber auch zu einer ganz normalen weiteren Speicherung und Nutzung Ihrer Daten seitens der DocNex kommen. Was genau wann und wie im Zeitablauf passieren wird, obliegt der DocNex selbst an Hand deren aufgestelltem Löschungskonzept zu entscheiden.

Im Falle einer Löschung Ihres DocNex Kundenaccounts beachten Sie bitte, dass es automatisch zu Sperrungen kommt, falls Sie entsprechende Dienste bei DocNex in Anspruch nehmen, bei denen das aktive Bestehen eines DocNex Kundenaccounts eine unabdingbare Voraussetzung ist. Ob das bei Ihnen im Konkreten der Fall ist, können Sie den jeweiligen gesonderten Nutzungsbedingungen entnehmen, denen Sie gesondert zugestimmt haben.

Wünschen Sie eine Löschung sämtlicher Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb bei DocNex und mithin auch der Daten, die Sie außerhalb des DocNex Kundenaccounts  durchgeführt haben, möchten wir Sie bitten, dass Sie sich formlos an DocNex Alliance GmbH, Caroline-von-Humboldt-Weg 14 in 10117 Berlin und/oder per E-Mail an info@docnex.de unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Ihres Geburtsdatums und Ihrer E-Mail-Adresse zur Identifikation wenden, um die Löschung sämtlicher Daten zu veranlassen.

  1. Wie können Sie diese Nutzungsvereinbarung kündigen?

Die Kündigung Ihres DocNex Kundenaccounts können Sie jederzeit ohne Einhaltung einer Frist und formlos durchführen, indem Sie sich in Ihrem DocNex Kundenaccount anmelden und dann selbstständig die Löschung Ihres DocNex Kundenaccounts durchführen. D.h. durch die aktive Nutzung der angebotenen Löschungsfunktionalität für das DocNex Kundenaccount sprechen Sie eine wirksame Kündigung der eingegangenen Nutzungsvereinbarung für das DocNex Kundenaccount aus. Alternativ können Sie auch formlos unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Ihres Geburtsdatums und Ihrer E-Mail-Adresse zur Identifikation an DocNex Alliance GmbH, Caroline-von-Humboldt-Weg 14 in 10117 Berlin und/oder per E-Mail an info@docnex.de wenden, um diese Nutzungsvereinbarung für den DocNex Kundenaccount zu kündigen. Auf die möglichen Folgen und Abhängigkeiten, die im Zusammenhang mit dem Aussprechen Ihrer Kündigung stehen, verweisen wir auf die Ziffer 9 dieser Nutzungsbedingung.

  1. Informationen zu Neuerungen im Zusammenhang mit Ihrem DocNex Kundenaccount

Die DocNex möchte Sie gerne kontinuierlich per E-Mail über die Neuerungen, die im Zusammenhang mit Ihrem DocNex Kundenaccount stehen, informieren. In diesem Zusammenhang wird die DocNex Ihre E-Mail-Adresse, die Sie uns im Zusammenhang mit der Registrierung zum DocNex Kundenaccount gegeben haben, dazu nutzen, um Sie beispielsweise darüber zu informieren, dass wir neue Funktionen und/oder Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit Ihrem DocNex Kundenaccount stehen, anbieten. Auch werden wir Ihre E-Mail-Adresse dazu verwenden, Sie kontinuierlich über weitere und/oder ähnliche Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit Ihrem DocNex Kundenaccount stehen, zu informieren. Diese Informationen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.

Widerspruchsbelehrung

Sie können dieser werblichen Ansprache, die im Zusammenhang mit der Nutzung Ihres DocNex Kundenaccount steht, jederzeit per Klick auf einen entsprechenden Link, der am Ende einer jeden werblichen E-Mail-Ansprache vorhanden ist, und/oder formlos an DocNex Alliance GmbH, Caroline-von-Humboldt-Weg 14 in 10117 Berlin und/oder per E-Mail an info@docnex.de

mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür weitere Kosten als die jeweiligen Übermittlungskosten nach den Basistarifen anfallen.